我说:“这才刚开始。后面还有硬仗要打。”
老韩说:“您能行的。我相信您。”
接下来的日子,我带着小孙和陈浩,开始做调研。
每个部门聊一天,从早上聊到下午,把他们的工作流程、痛点难点、对数字化的期望,都摸了个透。小孙负责记录,陈浩负责整理,我负责提问和总结。
技术部聊了一天,运营部聊了一天,销售部聊了一天,客服部聊了一天,财务部聊了一天,人事部聊了一天。一圈下来,小孙的本子记了满满三大本,陈浩的电脑里存了几十个文档。
我把这些材料整理了一遍,发现几个共性的问题。
第一,数据不通。各个部门都有自己的数据系统,但互相不连通。销售部的客户数据,运营部看不到。运营部的运营数据,技术部用不上。技术部的开发数据,财务部看不懂。数据成了一个个孤岛,没法发挥价值。
第二,流程不顺。很多工作流程还是传统的方式,靠人工传递、靠邮件沟通、靠Excel统计。效率低,容易出错,还浪费大量时间。
第三,工具不统一。每个部门用的工具都不一样,有的用这个软件,有的用那个平台,有的干脆自己开发了一套。互相不兼容,学习成本高,维护也麻烦。
第四,意识不强。很多人对数字化的认识还停留在“用电脑办公”的阶段,不知道数字化能给他们带来什么好处。有的甚至觉得数字化就是给他们增加负担。
这些问题,说大不大,说小不小。但要是解决不了,数字化转型就是一句空话。
我花了两周时间,写了一份详细的调研报告和实施方案。从问题分析到目标设定,从实施路径到资源需求,从风险控制到效果评估,方方面面都考虑到了。
报告交上去之后,刘总看了,很满意。
“不错,思路清晰,问题抓得准,方案也可行。下周你给各部门负责人讲一遍,让大家心里有个数。”
我说:“好的。”
周一上午,我站在会议室里,给各部门负责人讲方案。
台下坐着十几个人,有的认真听,有的刷手机,有的打瞌睡。我不管他们,该讲的讲,该说的说。讲到数据孤岛的时候,老赵点了点头。讲到流程不顺的时候,老王皱了皱眉。讲到工具不统一的时候,老刘放下了手机。
讲到意识不强的时候,我停了一下。
“各位,数字化转型,说到底不是技术问题,是人的问题。技术再先进,系统再强大,人不用,就是白搭。所以,我希望大家能真正重视起来,不只是嘴上说说,而是落实到行动上。咱们一起努力,把这个事儿做成。”
会议室里安静了几秒。
然后老刘带头鼓掌。
“陆总,这话说得实在。我支持你。”
老赵也说:“我也支持。”
其他几个部门的头头也纷纷表示支持。
散会之后,老韩跟我说:“陆总,您这一关,过了。”
我说:“这才刚开始。后面还有硬仗要打。”
老韩说:“您能行的。”
十二月份的时候,数字化转型办公室正式挂牌了。
办公室设在总部十八楼,跟刘总在同一层。门口挂着一块牌子,上面写着“数字化转型办公室”几个字,看着挺气派的。
刘总给我配了两个人,一个做技术,一个做运营。技术的是个小伙子,叫小周,是从技术部调过来的,技术很扎实。运营的是个姑娘,叫小吴,是从运营部借调的,对业务流程很熟。
加上小孙和陈浩,一共五个人。
虽然人不多,但个个都能干。小周负责技术架构,小吴负责流程梳理,小孙负责数据分析,陈浩负责项目管理。我负责统筹协调,把握方向。
第一次开团队会,我跟他们说:“咱们人少,但事儿不小。数字化转型这事儿,公司上下都盯着。干好了,大家都有功劳。干砸了,我兜着。你们只管往前冲,有什么问题我顶着。”
小周说:“陆总,您放心,技术这块儿交给我。”
小吴说:“陆总,流程这块儿我熟,您放心。”
小孙和陈浩也表示没问题。
我看着他们,心里挺踏实的。
接下来的日子,我们开始了数字化转型的推进工作。
首先是打通数据。各个部门的数据系统各自为战,谁也不理谁。我跟老赵商量,让他牵头搞一个数据中台,把各个系统的数据统一接入,统一管理。老赵说行,但需要时间。我说时间可以给,但不能拖太久。他说三个月。我说行,三个月后我要看到效果。
然后是优化流程。小吴带着几个实习生,把各个部门的核心业务流程梳理了一遍,找出十几个可以优化的点。有的是重复劳动,有的是无效审批,有的是沟通成本太高。我跟相关部门的负责人沟通,一个一个解决。有的好说话,点点头就改了。有的难缠,扯了半天皮才松口。但不管多难缠,我都一个一个谈,一个一个磨。
最后是统一工具。小周调研了市面上主流的数字化工具,选了几款适合我们公司的,推荐给各个部门。有的部门愿意用,有的部门不愿意用。不愿意用的,我就带着小周去演示,让他们看到效果。看完了,大部分人还是愿意用的。实在不愿意用的,我也不勉强,先放一放,等别人用出效果了再说。
推进过程中,阻力不小。
销售部老刘那边,一开始不太配合。他觉得新系统太复杂,学起来费劲。我让陈浩专门给他做了一次培训,手把手教他怎么用。学完之后,他发现新系统确实好用,客户信息不用手记了,销售进度不用Excel统计了,数据分析自动生成了。他跟我说:“陆总,这个系统不错。以前我花半天时间干的活儿,现在半小时就搞定了。”
我说:“刘总,您满意就好。”
客服部小陈那边,进展最顺利。她一直想要个智能客服系统,这次正好赶上。小周帮她选了一款,上线之后,人工客服的工作量减少了一大半。小陈高兴得不行,专门请我吃了顿饭。
技术部老赵那边,数据中台的搭建遇到了一些技术难题,小周带着团队加班加点,总算攻克了。老赵说:“小周这小子,技术不错。以后有项目,我还找他。”
运营部老王那边,流程优化之后,效率提升了不少。老王说:“陆总,您这个数字化转型,确实有用。以前我们部门天天加班,现在准时下班。”
财务部老李和人事部老吴那边,也都在稳步推进。
一转眼,到了年底。
公司开年会,刘总在会上专门表扬了数字化转型办公室。
“数字化转型是公司明年的重点,也是未来几年的方向。小陆带着团队,短短几个月就取得了不错的进展。数据中台搭起来了,业务流程优化了,数字化工具推广了。这是大家共同努力的结果,希望大家明年继续支持。”
台下掌声一片。
散会之后,老韩来找我。
“陆总,恭喜啊。刘总表扬你们了。”
我说:“韩哥,不是我的功劳,是大家的。”
老韩说:“您就别谦虚了。没有您牵头,这事儿推不动。”
我笑了笑,没说话。
晚上,我请团队的人吃饭。还是那个火锅店,点了好多菜,要了好几瓶啤酒。
小周举着杯子说:“来,敬陆总!祝咱们数字化转型早日成功!”
小吴说:“对,敬陆总!”
小孙和陈浩也举杯。
我看着他们,笑了。
“借大家吉言。”
一饮而尽。
吃完饭回到家,已经是晚上十点多了。
我躺在床上,回想这一年的经历,心里感慨万千。
从数字化营销到数字化转型,从管一个部门到管整个公司的项目。每一步,都不容易。但每一步,都值得。
窗外的风,轻轻地吹着。新的一年要来了,新的挑战也在等着我。但我心里不慌,因为我知道,我不是一个人在前行。
翻了个身,沉沉地睡去。